Wat kost het om software of een app te laten ontwikkelen?
Een vraag die we vaak krijgen: wat kost het om software of een app te laten ontwikkelen? Het korte antwoord is: minder dan het oplevert. Want als maatwerksoftware geen waarde toevoegt in de vorm van omzetgroei of kostenbesparing, is het simpelweg geen goede investering. Softwareontwikkeling is namelijk een continu proces dat niet stopt na de eerste oplevering. Het vereist een budget voor doorontwikkeling, onderhoud en support.
Om inzicht te geven in hoe de kosten zich verhouden tot het resultaat, splitsen we het proces op in twee fasen: de investeringsfase en de exploitatie- of gebruiksfase.
De investeringsfase: van idee tot eerste omzet
In de investeringsfase bouwen we samen aan een solide basis voor jouw software. Dit begint met het creëren van een Proof of Concept (PoC) en een klikbaar prototype, zodat we jouw idee tastbaar maken en kunnen testen of het haalbaar is. Vervolgens ontwikkelen we de Minimum Viable Product (MVP), de eerste versie van je software die direct inzetbaar is.
Deze fase vraagt om een initiële investering. Hierin maak je kosten voordat je inkomsten of besparingen realiseert.
Het resultaat van deze fase:
Punt 1: Bij de oplevering van de MVP ben je klaar om omzet te genereren of operationele kosten te reduceren. Vanaf dit moment begint jouw software waarde toe te voegen.
Punt 2: Op het moment dat je jouw investering hebt terugverdiend, bereik je het break-evenpunt.
De exploitatiefase: onderhoud en doorontwikkeling
Na de investeringsfase begint de exploitatiefase, waarin de software wordt onderhouden en doorontwikkeld op basis van jouw groeiambities. De kosten in deze fase zijn flexibel en worden afgestemd op de waarde die de software genereert.
Hoe ziet dit eruit?
Punt 3: De doorlopende kosten bestaan uit onderhoud (zoals beveiligingsupdates en bugfixes) en doorontwikkeling (het toevoegen van nieuwe functionaliteiten). Deze uitgaven kunnen toenemen naarmate je omzet groeit, omdat je meer waarde uit de software wilt halen.
Door je software strategisch door te ontwikkelen, verhoog je niet alleen de levensduur van je product, maar zorg je ook dat het blijft aansluiten bij de behoeften van jouw klanten en markt.
Twee perspectieven: resultaat en kosten
Om de verhouding tussen kosten en resultaat verder te verduidelijken, lichten we het proces toe vanuit twee invalshoeken:
1. Resultaatperspectief (tekening 1):
De investeringsfase vraagt om uitgaven terwijl er nog geen inkomsten zijn.
Punt 1: Bij de oplevering van je MVP kun je omzet genereren of kosten besparen.
Punt 2: Je bereikt break-even wanneer de investering is terugverdiend.
Punt 3: Na break-even verhoog je je investeringen in doorontwikkeling, afhankelijk van de gegenereerde omzet. Het resultaat blijft echter positief, omdat de opbrengsten van de software hoger zijn dan het budget voor onderhoud en doorontwikkeling.
2. Kostenperspectief (tekening 2):
De kosten bestaan in de investeringsfase uit het ontwikkelen van je MVP en het oplossen van kinderziektes in de nasleep.
Punt 1: De MVP is af en klaar om waarde te creëren.
Punt 2: Na de eerste fase lossen we nog essentiële zaken op die nodig zijn om inkomsten te genereren.
Punt 3: In de exploitatiefase bepaal je zelf hoeveel je investeert in onderhoud en doorontwikkeling, afhankelijk van de waarde die de software toevoegt aan je bedrijf.
Is softwareontwikkeling voor jou een verstandige investering?
De kosten van softwareontwikkeling mogen nooit zwaarder wegen dan de waarde die het oplevert. Daarom starten we elk traject met een helder plan waarin we samen de verwachte opbrengsten en kosten in kaart brengen. Op deze manier ben je verzekerd van een goede investering die jouw bedrijf op de lange termijn versterkt.
Wil je meer weten over wat maatwerksoftware jouw organisatie kan opleveren? Plan een afspraak met Jeroen. Hij helpt je graag om van jouw vraag een concreet plan te maken waarmee je direct waarde kunt toevoegen.
